データエントリー
データ入力サービス『ＶＥ２１』
『ＶＥ２１』は、従来の入力方式での様々な問題点を解決する、２１世紀型のデータエントリーサービスです。
広域分散入力方式
データ入力は全国の在宅クルーがインターネットシステムを介して行います。
クルーは自分の都合のよい時間帯に、できる量の入力を行います。
入力時は下記のように、セキュリティに配慮して１件のデータが項目ごとに分割され、各クルーに分散されて入力されるシステムとなっています。
- 入力原票は予めスキャニングを行ってイメージデータ化されます。
- イメージデータは、予め設定された項目ごとにシステムにより切り出されます。
- クルーはこのバラバラになったイメージデータを、専用画面で見ながら入力していきます。
- 同一項目は２人のクルーによって別々にエントリーされ、センター側でマッチング処理をかけ ます。 （ダブルエントリー）
※在宅クルーは、事前に当社が審査を行い認定した人に限ります。
認定後も実務の中で、入力精度等の審査を随時行っていきます。
『ＶＥ２１』アウトソーシングの流れ
『ＶＥ２１』でのデータ入力をアウトソーシングしていただく場合、以下のような流れとなります。
- 入力原稿を弊社でお預かりできる場合
- 入力原稿を移動できない場合
『ＶＥ２１』ご利用のメリット
メリット１．原票の移動によるリスクを軽減
『ＶＥ２１』の入力では、予めスキャニングされたイメージデータを使ってエントリー処理されますので、各入力クルーの手元に原票が渡ることはありません。
また、スキャニング作業をお客様側で行っていただく場合は、原票の移動がなく、より安全で納期も短縮されます。
メリット２．個人情報保護に完全対応
入力クルーは分割されたデータのみを入力するため、情報漏洩の心配がありません。
メリット３．短納期を実現
契約クルーは全国に散らばっており、２４時間いつでも入力要員の確保が可能です。
また、クルーはある分量ごと同一項目のみを入力するため、作業効率が非常に高く、短時間で入力されたデータがセンターに送られ集約されます。
※但し、 『ＶＥ２１』では予め原稿フォーマットをシステムに取り込んで、分割設定等を完了させておく必要があります。
メリット４．高精度を保障
同一項目を２人のクルーによって別々に入力し、センター側でマッチングするダブルエントリー方式のため、エントリーデータは高精度が保障されます。
『ＶＥ２１』の完成されたシステム運用により、在宅入力にありがちな精度の低さやセキュリティ上の心配は解消されます。
メリット５．原票の電子ファイル化
『ＶＥ２１』のデータエントリー過程では、必ず原票のイメージデータが生成されますので、原票を電子ファイルとして保存しておくことも可能です。
『ＶＥ２１』はこのようなデータエントリーに最適です
- 高セキュリティが求められるもの
個人情報
機密情報 など
- 原票のレイアウト（フォーマット）が固定のもの
会員申込書
専用応募ハガキ
試験の答案用紙 など
- 継続して発生するもの
随時受付けの登録書・申込書 など
一度フォーマットの取込み・項目の切出し設定を行ってしまえば、あとはいつエントリーが発生しても、また時期的な件数変動にも、柔軟に対応いたします。
